Quyền đối với phần mềm không chỉ được xác định ở thời điểm hoàn thành sản phẩm. Hồ sơ cần được hình thành trong suốt quá trình phát triển để thể hiện đóng góp, quyền sở hữu và căn cứ sử dụng từng thành phần.
Phân biệt tác giả và chủ sở hữu
Danh sách người trực tiếp tạo ra mã nguồn cần được ghi nhận riêng với chủ thể nắm quyền tài sản. Hợp đồng lao động, hợp đồng thuê ngoài và biên bản bàn giao phải thống nhất với cách phân công thực tế.
Theo dõi thành phần của bên thứ ba
Thư viện, bộ dữ liệu, phông chữ và tài liệu tích hợp cần có nguồn và điều kiện giấy phép rõ ràng. Danh mục này nên được cập nhật theo từng phiên bản phát hành.
Danh sách rà soát
- Lập danh sách người đóng góp và phạm vi công việc.
- Lưu hợp đồng, biên bản bàn giao và lịch sử phiên bản.
- Ghi nhận nguồn cùng giấy phép của thành phần bên thứ ba.
- Thiết lập người chịu trách nhiệm phê duyệt bản phát hành.